De organisatie van Bepart Events heeft besloten om het geplande evenement op Tweede Kerstdag te annuleren. Vanavond zou de Silent Disco XXL plaatsvinden op het grasveld bij de Stadsbrug in Weert, maar dit evenement gaat niet door. Tickethouders worden gecompenseerd.
De beslissing volgt op een eerder evenement dat volgens de organisatie niet voldeed aan de kwaliteit die zij willen bieden. In een persoonlijke video op de eigen socialmediakanalen reageerde Bepart Events hier uitgebreid op. Daarbij stelde de organisatie zich open en kwetsbaar op en nam zij volledig de verantwoordelijkheid voor het verloop van het evenement.
Samenloop van omstandigheden
Bepart Events geeft aan dat meerdere zaken verkeerd zijn ingeschat. Zo werd het weer onderschat en speelden lage temperaturen, met een gevoelstemperatuur tot min 14 graden, volgens de organisatie een rol bij het aantal bezoekers dat uiteindelijk niet kwam opdagen. Ook bleek het lastig om de tent voldoende te verwarmen. Daarnaast pakten de gekozen datum en de kaartverkoop op het laatste moment anders uit dan verwacht.
Kwaliteit hoog in het vaandel
In de verklaring benadrukt de organisatie dat er alles aan is gedaan om er het beste van te maken. Het was echter niet voldoende. Omdat de kwaliteit die Bepart Events nastreeft op dit moment niet kan worden gegarandeerd, is besloten om de Silent Disco XXL op Tweede Kerstdag te annuleren.
Door met andere evenementen
Bepart Events geeft aan door te willen gaan met het organiseren van evenementen in Weert en omgeving, met als doel mensen samen te brengen en daarbij vast te houden aan een hoog kwaliteitsniveau. De open manier waarop de organisatie naar buiten communiceert, wordt daarbij bewust gekozen.
Tickethouders zijn per mail geïnformeerd over het afgelasten van het evenement en ontvangen informatie over de compensatie.
