Als carnavalsvereniging of sportclub met weinig budget toch vindbaar blijven? Een simpele website kan het antwoord zijn, inclusief zakelijke mail om belangrijke contacten met sponsoren, donateurs en vrijwilligers te houden. Lees hoe je deze klus aanpakt als organisatie in Weert en omgeving!
Stap 1: Het vinden en registreren van een domein bij een provider als Hostnet
De eerste stap is het registreren van een domein, waar je website zal komen te staan. Dit domein kun je vervolgens ook gebruiken als zakelijk mailadres. Via Hostnet kun je snel controleren of het door jullie gewenste domein nog beschikbaar is, waarbij je meteen de mogelijke extensies te zien krijgt. Als vereniging zonder winstoogmerk kun je zowel voor een .nl-domein gaan, maar eventueel ook voor een .org.
Als het lastig is om een domein te vinden dat nog vrij is, kun je eventueel “Weert” toevoegen aan de naam van je vereniging of stichting. Dit maakt het eenvoudiger om een domeinnaam te vinden, maar het voegt tevens een meerwaarde toe. Zowel voor bezoekers als met het oog op SEO. Kies indien mogelijk een domeinnaam die niet te lang is en zonder leestekens. Daardoor is de naam makkelijker te onthouden en het voorkomt verwarring.
Stap 2: Het afnemen van een webhostingpakket
De tweede stap is essentieel voor het realiseren van je verenigingssite, aangezien hosting ervoor zorgt dat je website bereikbaar en snel is. Kies in dit geval voor een betrouwbare partner, zoals het Nederlandse Hostnet. Niet alleen weet je zo zeker dat gegevens veilig zijn (op Europese datacenters), maar je kunt ook gebruikmaken van de Nederlandstalige klantenservice. Erg handig als je in de toekomst tegen een technisch probleem aanloopt of als je tijdens de opstartfase ergens niet helemaal uitkomt. Vaak zit domeinregistratie inbegrepen bij de webhosting, zodat je stap één en twee tegelijkertijd kunt uitvoeren.
Stap 3: De website bouwen
De derde stap is er eentje waar velen tegenop zien, maar dankzij de innovatieve oplossingen van Hostnet is het niet moeilijk om een simpele site op te zetten. Dit kan zelfs met een enkele klik, met behulp van AI en de Hostnet Website Builder. Dit laatste maakt het mogelijk om bestaande templates aan te passen, zodat het eindresultaat er meteen erg professioneel uitziet. Uiteraard kun je ook kiezen voor een WordPress-site (als er vrijwilligers zijn met wat IT-kennis).
Stap 4: Zakelijk mailen
Een van de laatste stappen is het instellen van zakelijke mail, waarbij het aantal mailboxen verschilt op basis van het gekozen webhostingpakket. Bij Hostnet zitten er zelfs bij het goedkoopste pakket 5 mailboxen inbegrepen. Handig als een van de vrijwilligers het contact met donateurs onderhoudt, terwijl er een ander mailadres wordt gebruikt voor algemene vragen. Denk aan info@stichtingweert.org en vrijwilligers@stichtingweert.org. Je bepaalt zelf waarvoor de mailboxen worden ingezet, op basis van de behoeften van jullie vereniging of stichting.
Stap 5: Overige kanalen koppelen
Tot slot kun je eventuele overige kanalen, zoals social media, koppelen aan je site. Zo kunnen bezoekers makkelijk jullie video’s op YouTube bekijken van de afgelopen carnavalsoptocht of nieuwsberichten opzoeken op Facebook over aankomende evenementen in Weert. De site is dan de centrale hub, die jullie geheel in eigen beheer hebben.
